Cara Menghindari Duplicate/Artikel yang Sama dalam Ms Excel

      Arif Aplikom - Pada kali ini Arif Aplikom akan membahas tentang pembelajaran penggunaan Microsoft Excel, kali ini Arif Aplikom akan membahas Cara Menghindari Duplicate/Artikel yang Sama dalam Microsofts Excel.Beginilah penjelasannya :


      Cara Menghindari Duplicate/Artikel yang Sama dalam Microsofts Excel ini biasanya bisa kita terapkan dalam suatu range data yang mempunyai nilai yang unik, dalam artian dalam suatu range data (1 sheet) hanya boleh mempunyai 1 data, semisal ; data kode_pegawai, data kode_guru, data_siswa, dll sesuai kebutuhan.

Cara Menghindari Duplicate/Artikel yang Sama dalam Microsofts Excel

•       Anda buka lembar kerja ms excel anda, kemudian tentukan range data yang ingin diterapkan cara ini, semisal dalam contoh kali ini saya mencontohkan dalam kode_pegawai yakni dalam range cell A2 sampai A9 misalnya saya pilih/block untuk mengisikan kondisi ini.

gambar 1.1

•       Jadi dengan begitu antara cell A2 sampai A9 pada contoh disini, tidak boleh mempunyai kode_pegawai yang sama (duplicate data)
•       Jika A2 sampai A9 sudah di block (seleksi), lalu pilih menu Conditional Formatting >> Highlight Cells Rules Duplicate Values, seperti ini

gambar 1.2

•       Kemudian pilih salah satu style mode ketika terjadi duplicate data, untuk menandai data yang mempunyai nilai yang sama, misal saya meilih mode Duplicate values with Light Red Fill with Dark Red Text lalu klik OK

gambar 1.3

•       Untuk melihat hasilnya apakah sudah berjalan sesuai harapan atau tidak, anda bisa memasukkan nilai tertentu yang mempunyai kesamaan dari range cell yang sudah kita tentukan tadi, misal dalam contoh kali ini di cell A8 saya inputkan nilai yang sama dengan cell A3, maka jika sudah bejalan fungsinya akan tampil seperti ini

gambar 1.4

      Demikian dan jika ada yang kurang paham/tidak dimengerti jangan sungkan-sungkan untuk bertanya melalui kotak komentar.

temukan artikel lainnya tantang Microsoft Excel klik DISINI

Sumber Artikel:

Read more »

Cara Mengubah Data Baris ke Kolom di Excel

      Arif Aplikom - Pada kali ini Arif Aplikom akan membahas tentang pembelajaran penggunaan Microsoft Word, kali ini Arif Aplikom akan membahas Cara Mengubah Data Baris ke Kolom di Excel.Beginilah penjelasannya :

      Cara mengubah data baris ke kolom atau sebaliknya di excel ini perlu anda lakukan bila ternyata anda sudah terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal (tegak), padahal datanya tidak sedikit. Dan bila anda harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit, maka dari itu anda perlu menggunakan cara ini untuk mengatasi masalah dengan mengkonversi data baris ke kolom di excel.

Cara Mengubah Data Baris ke Kolom di Excel
Untuk detail cara mengubah data baris ke kolom di excel atau sebaliknya, silahkan simak penjelasan berikut ini:

•       Pertama silahkan siapkan datanya/lembar kerja ms excel yang ingin dirubah tampilan datanya dari baris ke kolom atau sebaliknya, semisal saya mempunyai data seperti ini.

gambar 1.1

•       Selanjutnya untuk mengubah posisi data baris ke kolom atau sebaliknya, anda seleksi/blok data tersebut lalu pilih Copy atau Klik kanan >> Copy (Ctrl+C)

•       Lalu pastekan data tersebut di sheet baru, dengan cara klik kanan >> Paste Special atau dari menu Paste Special.

gambar 1.2

•       Pada tampilan paste special windows, kasih tanda centang (checklist) pada Transpose, lalu OK

gambar 1.3

•       Jika berhasil maka data yang semula baris akan menjadi kolom, atau sebaliknya lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya

gambar 1.4

      Sekarang bisa anda lihat perbedaanya, data yang sebelumnya menyamping (horizontal) akan tegak vertikal dengan kata lain data yang semula baris menjadi kolom atau sebaliknya.

temukan artikel lainnya tantang Microsoft Excel klik DISINI


Sumber Artikel: http://arifaplikom.blogspot.com/2014/12/cara-mengubah-data-baris-ke-kolom-di.html

Read more »

Cara Mudah Membuat Header Footer di Microsoft Excel

      Arif Aplikom - Pada kali ini Arif Aplikom akan membahas tentang pembelajaran penggunaan Microsoft Word, kali ini Arif Aplikom akan membahas Cara Mudah Membuat Header Footer di Microsoft Excel.Beginilah penjelasannya :

      Microsoft excel masih satu turunan dengan Microsoft Word, masih sama-sama masuk dalam program aplikasi Microsoft Office sehingga untuk cara membuat header footer di Microsoft Excel tidak begiu jauh berbeda dengan membuat header footer di Microsoft Word, untuk itu saya yakin buat yang sudah terbiasa menggunakan micorosft saya yakin sudah paham betul akan cara membuat header footer dalam sebuah dokumen , disini penulis akan berbagi cara simple yang mungkin masih dibutuhkan buat para rekan-rekan yang masih awam/baru belajar ms excel. maksud dari header disini adalah tulisan teks yang akan tampil di setiap halaman di bagian atas, sedangkan footer merupakan catatan /tulisan yang ada di bagian bawah setiap halamannya.

      Cara Mudah Membuat Header Footer di Ms Excel

•       Pertama buka microsoft excel, lalu klik menu Insert >> Header & Footer

•       Maka akan tampil halaman footer maupun header yang ingin anda tambahkan, untuk menambahkan header maka anda tinggal memilih menu Custom Header, lalu anda tinggal mengetikkan teks kalimat yang ingin di jadikan header

•       Begitupun jika rekan ingin membuat footer, rekan tinggal memilih Custom Footer, lalu tinggal mengetikkan teks kalimat yang ingin di jadikan footer

gambar 1.1

•       Untuk melihat hasilnya, klik tombol Print Preview, dan jika sudah yakin sesuai dengan harapan tinggal klik tombol OK

gambar 1.2

 Itulah penjelasan singkat mengenai cara mudah membuat header dan footer di Microsoft Excel, untuk header footer ini tidak hanya untuk teks kalimat saja, jika rekan kreatif bisa di sisipkan logo / gambar di dalam header / footer sehingga hasilnyapun lebih hidup.

temukan artikel lainnya tantang Microsoft Excel klik DISINI

Sumber Artikel: http://arifaplikom.blogspot.com/2014/12/cara-mudah-membuat-header-footer-di.html

Read more »

Penggunaan Fungsi Rank Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel

Arif Aplikom - Di postingan kali ini  akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Word,dan tema posting kali ini adalah Penggunaan Fungsi Rank Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel  ,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Penggunaan Fungsi Rank Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel,sebagai berikut

Microsoft Excel

tabel data nama dan nilai 3 mata pelajaran

aturan prioritas dalam menentukan ranking adalah :

1. jumlah nilai
2. nilai matematika
3. nilai IPA
4. nilai IPS

mari kita coba step by step untuk meranking sesuE aturan tersebut :

CARA1

kolom ke-6

jumlahkan nilai matematika, IPA dan IPS dengan cara pada cell F5 ketikkan =SUM(C5:E5) , lalu copykan kebawah

kolom ke-7

bikin kolom ranking jumlah nilai dengan Ascending jumlah yang lebih besar akan mendapat ranking yang lebih besar pulak … caranya pada cell G5 ketikkan =RANK(F5;$F$5:$F$17;0) ,lalu copy-kan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-8

bikin kolom ranking jumlah nilai secara Descending , dengan cara pada cell H5 ketikkan=RANK(F5;$F$5:$F$17;1), lalu copy-kan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-9;10;11

bikin kolom ranking nilai masing2 pelajaran secara Descending , dengan cara pada cell I5ketikkan =RANK(C5;C$5:C$17;1) , lalu copy-kan ke kanan dua kolom dan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-12;13;14

bikin kolom digit maksimal dari ranking , dalam kasus ini ranking tertinggi = jumlah data = 13 = 2 digit … dengan menambahkan 0 didepan angka yang kurang dari 2 digit … caranya cell L5ketikkan =RIGHT(“0″&I5;2), lalu copy-kan ke kanan dua kolom dan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-15

gabung kolom 8&12&13&14 … karena hasil penggabungan merupakan text harus dirubah ke angka dengan cara pada cell O5 ketikkan =VALUE((H5&L5&M5&N5)), copykan kebawah sampE data terakhir

kolom ke-16

kolom ke-15 diranking secara Descending dengan cara pada cell P5 ketikkan=RANK(O5;$O$5:$O$17;)

CARA2

sampE dengan kolom ke-7 sama dengan CARA1

kolom ke-8;9;10;11

bikin kolom nilai bulat tanpa koma, karena di conto ada 2 angka dibelakang koma maka nilai asli kita kalikan dengan 10 pangkat 2 (10^2 = 100) … kalo kasusnya tiga angka dibelakang koma kita kalikan 10 pangkat 3 (10^3 = 1000) begitu seterusnya … kalO angka sudah bulat tahap ini bisa dilewati … pengurangan tanda koma (,) berguna untuk memperkecil jumlah digit data yang akan di ranking … caranya

pada cell H5 ketikkan =F5*10^2 , copykan kebawah sampai data terakhir

pada cell I5 ketikkan =C5*10^2, copykan ke 2 kolom di sebelah kananya ( J dan K) kemudian kopikan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-12;13;14

nilai tertinggi setelah tahap diatas menjadi 1000 (4 digit) … semua nilai yang dibawah 4 digit rubah menjadi 4 digit dengan menambahkan angka 0 di depannya sebanyak yang diperlukan … caranya pada cell L5 ketikkan =RIGHT(“000″&I5;4) , copykan ke 2 kolom di sebelah kananya ( M dan N) kemudian kopikan kebawah sampai data terakhir

kolom ke-15

gabung kolom 8&12&13&14 … karena hasil penggabungan merupakan text harus dirubah ke angka dengan cara pada cell O5 ketikkan =VALUE((H5&L5&M5&N5)), copykan kebawah sampE data terakhir

kolom ke-16

kolom ke-15 diranking secara Descending dengan cara pada cell P5 ketikkan=RANK(O5;$O$5:$O$17;)

bagaimana cara memilih untuk menggunakan CARA1 atau CARA2 ?????

CARA1 digunakan jika jumlah digit nilai LEBIH BESAR dari pada banyaknya data … contoh diatas Jumlah digit nilai = 4 LEBIH BESAR dari pada banyaknya data =13 … ini berguna pada saat penggabungan angka (kolom 15) tidak terlalu panjang … CARA2 tentu saja kebalikannya

coba bandingkan kolom 15 dari dua cara tersebut … berbeda tentunya … tapi hasilnya RANKING tetep sama

Read more »

Penggunaan LOOKUP dengan Microsoft Excel Beserta Contohnya

Arif Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Excel,dan tema posting kali ini adalah Penggunaan LOOKUP dengan Microsoft Excel Beserta Contohnya  ,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Penggunaan LOOKUP dengan Microsoft Excel Beserta Contohnya,sebagai berikut :




nnah, sekarang kalo misalnya tabel di contoh di atas kita letakin di Sheet1, sedangkan perintah & hasil eksekusi kita butuhkan di Sheet2, jadinya begini sheet2-nya:

Read more »

Penggunaan Fungsi IF Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel

        Arif Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Word,dan tema posting kali ini adalah Penggunaan Fungsi IF Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel  ,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Penggunaan Fungsi IF Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel,sebagai berikut : 

Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana kita menetapkan rule / aturan yang akan mengambil keputusan pengembalian nilai yang berbeda dari input yang masuk.

Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut

IF(logical_test_value, value_if_true, value_if_false)

Contoh Penggunaan

Misalkan kita memiliki contoh data penjualan sederhaan berikut ini. Total Bayar pada kolom "Total Bayar" (G) akan diisi dengan potongan diskon 10% dari "Total" jika pada kolom "Diskon" terdapat nilai "Y".

Pemecahannya untuk cell G2 adalah sebagai berikut :

=F2*IF(C2="Y",0.9,1)

Penjelasan :

• Nilai G2 (Total Bayar) didapat dari hasil perkalian F2 (Total) dengan 0.9 (diskon 10%) jika nilai C2 (Diskon) adalah "Y".
• Jika nilai C2 (Diskon) bukan "Y" maka tidak ada diskon, dan nilai G2 sama dengan nilai F2.

Read more »

Penggunaan Fungsi Statistika Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel

Arif Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Excel,dan tema posting kali ini adalah Penggunaan Fungsi Statistika Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel  ,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Penggunaan Fungsi Statistika Beserta Contohnya Dengan Microsoft Excel,sebagai berikut :

Berikut merupakan fungsi statistik dalam Excel yang sering digunakan dalam aplikasi pekerjaan.

AVERAGE
Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan. Syntax: AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka: =AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.

COUNT
Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung. Syntax: COUNT(nilai1,nilai2,…). Contoh: Jika kita memiliki data =COUNT(A1:A6) menghasilkan 3.

COUNTA
Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong. Syntax: COUNTA(nilai1,nilai2,…). Contoh: Jika kita memiliki data =COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.

MAX
Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MAX(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MAX(A1:A5) menghasilkan 27. =MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30.

FORECAST

Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui. Syntax: FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui). Contoh: Misal, kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadual produksi suatu perusahaan tempe RASA LANGIT™. Perusahaan tersebut memiliki mesin tempe otomatis SETENGAHMATENG® sebanyak lima buah. Kita kemudian mengumpulkan data jumlah tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan) untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai berikut: Karena Negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima pesanan sebanyak 200 ribu tempe/ hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan ini akan menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah. Tetapi kita tidak yakin apa 10 mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe, karena itu kita dapat mencoba untuk memperkirakannya dengan menggunakan fungsi di dalam Excel sebagia berikut: =FORECAST(10,B2:B6,A2:A6) Apakah hasilnya benar???? Berapakah jumlah minimal untuk menghasilkan minimal 200 ribu tempe/ hari?

FREQUENCY

Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data). Contoh: Misalnya, kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang dimasukkan di range A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut: 79, 54, 87, 49, 66, 91, 72, 83, 95, dan 65. Kemudian kita ingin mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-75, 76-85, dan 86-100, kemudian kita masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data) sebagai berikut 65, 75, 85 (yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus membuat array formula di range C1:C4 dan memasukkan formula =FREQUENCY(A1:A10,B1:B3). Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini:

MEDIAN
Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: =MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3.

MIN
Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MIN(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MIN(A1:A5) menghasilkan 2.

Read more »

Pembuatan Lembar Kerja Dengan Microsoft Excel yang Baik dan Benar Beserta Contohnya

Arif Aplikom - Di postingan kali ini Akun Aplikom akan meberikan sebuah pengertian tentang Microsoft Word,dan tema posting kali ini adalah Pembuatan Lembar Kerja Dengan Microsoft Excel yang Baik dan Benar Beserta Contohnya  ,tanpa basa basi mari kita bahas tentang Penggunan Footnote Dengan Microsoft Word Beserta Contohnya,sebagai berikut :

Kadang kita perlu menyisipkan komentar pada sel lembar kerja untuk mengingatkan kita akan hal-hal penting pada data tersebut. Fitur ini juga sangat membantu apabila lembar kerja digunakan oleh lebih dari satu orang. Selain berisi teks, kita juga bisa memberi gambar pada kotak komentar.
Berikut cara menggunakan dan mengatur komentar di lembar kerja Excel 2007.

Cara Menyisipkan Komentar Pada Sel

1. Klik sel yang ingin diberi komentar.
2. Pada Review tab, Comments group, klik New Comment. Atau klik kanan pada sel dan pilih Insert Comment.
   
3. Pada text box, ketik komentar yang ingin ditulis. Tekan Enter untuk berpindah ke baris berikutnya.
   
4. Pada kotak komentar akan muncul user name seperti contoh di atas. Anda bisa menghapus atau menggantikannya dengan tulisan lain.
5. Setelah selesai, klik pada sel di luar kotak komentar.
6. Untuk melihat komentar, tempatkan kursor pada tanda segitiga merah untuk memunculkan kotak komentar. Kotak komentar akan hilang bila kursor digeser ke posisi lain.

Cara Menampilkan atau Menyembunyikan Komentar Pada Sel

• Menampilkan komentar tertentu
  1. Klik kanan pada sel yang ingin ditampilkan komentarnya.
  2. Pilih Show /Hide Comments. Kotak komentar akan tetap ada walaupun kursor bergeser ke sel yang lain.
  3. Untuk menyembunyikannya, klik kanan sel dan pilih Hide Comment.
• Menampilkan semua komentar
  1. Pada Review tab, Comments group, klik Show All Comments.
  2. Untuk menyembunyikannya, klik lagi Show All Comments.

Cara Menyisipkan Gambar pada Kotak Komentar

(Thanks to Contextures.com for sharing the tip.)

1. Klik kanan pada kotak komentar yang ingin diberi gambar.
2. Pilih Format Comment.
3. Pada Color and Lines tab, klik tanda panah pada Color dan pilih Fill Effects.
   
4. Pada Picture tab, klik Select Picture. Cari gambar yang ingin disisipkan dan klik Insert.
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Format Teks pada Kotak Komentar

1. Tampilkan dan klik kotak komentar.
2. Pada Home tab, Font group, beri format yang diinginkan. Misalnya, merubah jenis dan ukuran font.
3. Jika Anda ingin memberi format lain, seperti memberi Fill Color dan Font Color, klik kanan pada kotak komentar dan pilih Format Comment.

Cara Edit dan Menghapus Komentar

• Edit komentar
1. Klik kanan pada sel yang ingin diedit komentarnya.
2. Pilih Edit Comment.
• Menghapus kotak komentar
• Klik kanan pada sel yang berisi komentar yang akan dihapus dan pilih Delete Comment.
• Atau, bila komentar ditampilkan semuanya, Anda bisa mengklik kotak komentar yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE.

Mengatur Posisi dan Ukuran Kotak Komentar

Bila kotak komentar ingin ditampilkan pada lembar kerja, kita perlu mengatur posisi atau ukurannya. Terutama bila lembar kerja tersebut memiliki banyak kotak komentar, sehingga tampilannya lebih rapi dan tidak menimpa kotak komentar atau data yang lain.

• Mengatur posisi kotak komentar
1. Tampilkan dan klik kotak komentar.
2. Kemudian geser ke posisi yang diinginkan.
• Mengatur ukuran kotak komentar
1. Tampilkan dan klik kotak komentar.
2. Tempatkan kursor pada handles di sisi atau sudut kotak komentar kemudian geser kursor untuk memperbesar atau memperkecil ukuran kotak komentar.
   

Cara Mencetak Komentar

1. Klik lembar kerja yang berisi komentar yang ingin dicetak.
2. Tampilkan komentar dengan cara di atas.
3. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik tanda dialog box launcher .
   
4. Pada Sheet tab, di bagian Comments, klik:
   • As displayed on sheet: untuk mencetak komentar dengan posisi seperti pada lembar kerja. Untuk cara ini Anda perlu mengatur posisi dan ukuran kotak komentar.
     
   • At end of sheet: untuk mencetak komentar di halaman tersendiri.
     
5. Klik Print.
   Tip: Sebelum mencetak, klik Print Preview untuk melihat bagaimana tampilan komentar yang akan dicetak.

Read more »